Fecha límite: 30/09/2026

 

18ª convocatoria de Reuniones Abiertas patrocinadas por la RIA

La Red de Infraestructuras de Astronomía abre una nueva convocatoria para la presentación de propuestas destinadas a la realización de Reuniones Abiertas durante el año 2026. Las propuestas deberán estar relacionadas con temas asociados o de interés para las infraestructuras astronómicas españolas, así como para organismos internacionales con participación española, tanto existentes como en fase de proyecto.

  • Las reuniones se celebrarán preferentemente en formato presencial, aunque también se aceptarán formatos mixtos presencial/virtual con predominio del formato presencial.
  • El periodo de celebración se extenderá a lo largo de 2026. No se contemplan extensiones de este periodo.

Solicitudes:

  • Podrán participar en la presente convocatoria todas aquellas personas que lo deseen, siempre que la propuesta se enmarque en temas asociados a infraestructuras o instrumentación astronómica con participación española.
  • Los solicitantes deberán completar el formulario de solicitud (link), que deberá incluir el título de la reunión, los organizadores, el lugar y la fecha de celebración, el número previsto de participantes y los objetivos científicos y/o técnicos.
  • En esta convocatoria se podrá solicitar financiación a la RIA preferentemente para los siguientes conceptos:
    • Alquiler de salas
    • Servicios de catering
    • Herramientas y/o servicios de transmisión streaming
    • Creación y gestión de una página web básica del evento

De manera excepcional, y siempre que no exista otra fuente de financiación adicional, se podrá solicitar apoyo para gastos de transporte, alojamiento y manutención de participantes concretos, con el fin de facilitar su participación cuando los comités organizadores lo consideren necesario para garantizar el mejor aprovechamiento de la reunión.

En cualquier caso, el importe total de la financiación solicitada a la RIA no podrá superar los 5.000 euros.

  • Las propuestas podrán ser enviadas hasta el día 30 de septiembre de 2026. El proceso de evaluación y concesión de ayudas para estas Reuniones Abiertas será continuo hasta esa fecha, si bien se hace notar el carácter limitado de los fondos disponibles.

Condiciones:

  • No se contempla la financiación de reuniones científicas de carácter general, sino exclusivamente de aquellas directamente relacionadas con infraestructuras o instrumentación astronómica existentes o en proyecto, españolas o con participación española.
  • Los comités organizadores deberán cumplir, tanto en su composición como en las actividades organizadas durante la reunión científica, con las instrucciones sobre presencia equilibrada de mujeres y hombres en los eventos en los que participe el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades o alguna de sus OPIs.(ver circular)
  • Las reuniones aprobadas en esta convocatoria deberán celebrarse durante 2026.
  • Las Reuniones Abiertas tendrán como referencia una duración de uno o dos días, aunque podrán contemplarse excepciones, sin que en ningún caso la ayuda concedida pueda superar los 5000 euros.
  • El pago de los gastos correspondientes a los conceptos financiados en el marco de esta convocatoria para las reuniones respaldadas por la RIA se realizará de acuerdo con la política y los procedimientos de contratación establecidos por la institución gestora de la nominativa de la RIA.
  • Una vez finalizada la reunión, los organizadores deberán remitir a la RIA un informe final, para cuya elaboración se invita a seguir el modelo facilitado (link).

Más información: