Fecha límite: 30/09/2024
16ª convocatoria de Reuniones Abiertas patrocinadas por la RIA
La Red de Infraestructuras de Astronomía abre una nueva convocatoria para la presentación de propuestas para realizar Reuniones Abiertas durante el año 2024. Las propuestas deben estar relacionadas con temas asociados o de interés para las infraestructuras astronómicas españolas, tanto existentes como en proyecto, o aquellas con participación española.
- Las reuniones se celebrarán preferentemente en formato presencial, aunque un formato virtual o mixto es aceptable.
- El periodo de celebración se extenderá durante 2024. No se contemplan extensiones de este periodo.
Solicitudes:
- Podrán participar en la presente convocatoria todos los investigadores que lo deseen, con el único requisito de que su propuesta quede enmarcada en temas asociados a infraestructuras o instrumentación astronómica con participación española.
- Los solicitantes deberán rellenar un breve formulario de preinscripción que incluya el título, los organizadores, el lugar y la fecha de realización, el número previsto de participantes y los objetivos científicos y/o técnicos.
- En esta convocatoria, se podrá solicitar financiación a la RIA preferentemente para los siguiente conceptos:
- Alquiler de salas
- Servicios de catering
- Herramientas/servicios de transmisión streaming
- Creación y gestión de página web del evento
En casos debidamente justificados, y siempre que no haya otra fuente de financiación adicional, se podrá solicitar apoyo para gastos de transporte, alojamiento y manutención para permitir la participación de personas que los comités organizadores estimen oportuno para el mejor aprovechamiento de la reunión.
- Las propuestas podrán ser enviadas hasta el día 30 de Septiembre de 2024. El proceso de evaluación y concesión de ayudas para estas Reuniones Abiertas será continuo hasta esa fecha, pero se hace notar el carácter limitado de los fondos disponibles.
Condiciones:
- No se contempla la realización de reuniones científicas de carácter general, sino exclusivamente de aquellas directamente relacionadas con infraestructuras existentes o en proyecto españolas o con participación española.
- Los comités organizadores deben cumplir, tanto en su composición como en los actos organizados durante la reunión científica, con las instrucciones sobre presencia equilibrada de mujeres y hombres en eventos en los que participe el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades o alguna de sus OPIs (ver circular)
- Las reuniones aprobadas en la presente convocatoria deberán celebrarse durante 2024.
- Las Reuniones Abiertas tendrán como referencia una duración de uno o dos días, aunque se pueden contemplar excepciones.
- La RIA gestionará el pago de los gastos correspondientes a los conceptos financiados bajo esta convocatoria en las reuniones respaldadas por la RIA, siguiendo la política y los procedimientos de contratación establecidos por la institución gestora de la Nominativa de la RIA.
- Una vez finalizada la reunión, los participantes deberán entregar un informe para la RIA para el que se invita a seguir este modelo.
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